De Belastingdienst heeft nieuwe modellen opgesteld voor de rittenregistratie waarmee je kunt aantonen dat je niet meer dan 500 kilometer privé rijdt met een auto van de zaak.
Met een correcte rittenregistratie kun je in je administratie bewijzen dat je op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé hebt gereden.
Wat moet er in de rittenregistratie staan?
- Merk, type en kenteken van de auto
- De periode waarin de auto ter beschikking staat
- Ritgegevens per rit:
- Datum
- Begin- en eindstand van de kilometerteller
- Vertrek- en aankomstadres
- De gereden route (indien niet de gebruikelijke route is genomen)
- Of de rit zakelijk of privé is
- Aantal privé-omrijkilometers (indien zowel zakelijke als privéritten zijn gecombineerd)
Als de rittenregistratie niet aan deze eisen voldoet, of als je geen registratie bijhoudt, moet je de bijtelling privégebruik auto verrekenen met de autokosten van je onderneming. Alternatief bewijs dat je minder dan 500 privékilometers rijdt, is ook toegestaan om de bijtelling te vermijden.
Vereenvoudigde rittenregistratie voor bestelauto’s
Voor ondernemers die veel zakelijke ritten maken met een bestelauto, is een vereenvoudigde rittenregistratie mogelijk. Dit kan worden gecombineerd met de zakelijke adressen in je administratie. Privégebruik tijdens werk- en lunchtijd is niet toegestaan.
Wat moet er in de vereenvoudigde rittenregistratie staan?
- Gegevens van de bestelauto (merk, type, kenteken)
- Gegevens per dag:
- Datum en werktijd
- Begin- en eindkilometerstand (tijdens werktijd)
- Verwijzing naar zakelijke adressen in de (project)administratie
Voor privéritten moeten ook de begin- en eindkilometerstand en de vertrek- en aankomstadressen worden vermeld.
Model A of Model B
Gebruik Model A als de zakelijke adressen en de volgorde van bezoeken in je (project)administratie aanwezig zijn. Als dit niet het geval is, kies dan Model B, waarin je per dag een extra kolom hebt voor een verwijzing naar de zakelijke adressen in de juiste volgorde.
De Belastingdienst biedt gratis modellen aan voor beide situaties op de Goede Start-site, beschikbaar als Excel-sheet en printversie.